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CE QUE TOUT DETENTEUR D’UN PROJET D’ENTREPRISE DOIT SAVOIR POUR REUSSIR
Partout ailleurs, et plus particulièrement en République Démocratique du Congo (RDC), nous constatons chez plusieurs personnes un penchant pour le monde des affaires. Ce qui est d’ailleurs une bonne chose.
Sans être une simple affaire des jeunes, l’émergence économique ne peut qu’être boostée par le développement du secteur privé où tout le monde jeunes et vieux, hommes et femmes peuvent tenter l’aventure.
Pour notre part, connaitre les A, B, C du lancement d’un projet et de sa gestion interne s’avère indispensable pour les futurs entrepreneurs. C’est ainsi qu’à travers cet article nous partagerons notre expérience à travers les étapes qui suivent :
1. Mise au point du projet
Tout projet part d’une idée, c’est la clé, mais elle ne suffit pas.
C’est pourquoi lorsque vous avez une meilleure idée qui vous traverse l’esprit, il faut l’enrichir jusqu’à en faire un projet. Cela implique donc que vous vous informiez davantage sur le domaine dans lequel votre idée est développée, afin d’avoir une vision claire, facilement explicable, et connaitre votre apport dans la satisfaction d’un (des) besoin(s) de vos clients potentiels.
Faute d’avoir été bien conseillé, bon nombre de personnes se limitent à avoir une magnifique idée sans l’analyser profondément pour en saisir l’opportunité ou les faiblesses au regard des besoins à satisfaire. Or une bonne compréhension du projet vous permettra de mesurer les moyens à votre disposition pour la réussite ou non du projet, mais aussi vos limites.
Cette première étape consacrée à l’étude de votre projet nécessite donc des efforts et de la rigueur. Raison pour laquelle nous vous conseillons de toujours avoir un bloc note pour écrire tout ce qui vous vient en tête, tout ce que vous avez pu faire, ainsi que toutes les tâches projetées.
Sachez-le, c’est à mesure que vous avancerez dans les analyses, réflexions, documentation, que votre idée deviendra plus claire.
Une fois que vous avez évolué, pensez à l’évaluation du budget nécessaire pour le lancement, et à comment le financer (par des ressources propres, grâce aux emprunts ou carrément en associant d’autres personnes).
2. Organisation du projet
Ce petit détail que la plupart négligent est la cause première de l’échec de 90% des projets (d’entreprises ou philanthropiques). N’entendez-vous pas que durant les trois (3) premières années après le lancement, bon nombre de projets s’arrêtent ? Un projet mal organisé est simplement voué à l’échec, et ce, avant ou après son lancement.
Pour voir votre projet réussir, il faut alors passer par :
a. Sa structuration
Ceci suppose :
§ D’abord, de statuer sur la (les) personne(s) étant à l’initiative de ce projet d’entreprise. Il peut s’agir de l’initiateur lui-même (fondateur) désireux d’évoluer seul, ou de ce dernier qui juge bon de s’associer avec d’autres personnes pour une plus grande efficacité.
Comme on peut le voir, se faire accompagner n’est pas indispensable, mais il est utile surtout pour des projets à grande envergure et requérant des compétences variées.
Retenez que choisir un associé est l’une des décisions les plus difficiles à prendre. Et qui sait si c’est la situation à laquelle vous êtes actuellement confrontée...
Pour vous aider, nous vous conseillons de lister vos associés potentiels et porter votre choix suivant les critères de confiance(1), de tempérament(2), de compétences utiles au projet(3), et de d’appuis financiers à apporter(4).
En outre, il est important que toute personne qui se lance dans l’aventure entrepreneuriale ait quelques notions du domaine, notamment : c’est quoi « la société ?», « être associé(e) sans travailler dans la société ? », « être associé(e) actif » ; « quels droits et quelles limites en tant qu’associé », c’est qui un « gérant et quelles sont ses pouvoirs, limites, etc. », « quand et comment les associés sont-ils rémunérés ? », etc.
Nous insistons !!! C’est au début que toutes ces questions, comme celles des finances, doivent obligatoirement être débattues. Bien que gênantes, ne les by-passer jamais !!!!
§ Ensuite, de projeter les services internes tout en déterminant les attributions de chacun.
§ Enfin, d’établir clairement le circuit de validation de divers documents destinés à l’usage interne ou externe. Et les limites des principaux acteurs de la société ou structure. A ce stade, un modèle de gestion adapté à votre projet doit être choisi.
b. L’étude marketing et commerciale
Sur ce point, en essayant de se renseigner sur la vie des entrepreneurs qui n’ont pas réussi, et lorsque nous posons aussi la question à ceux qui veulent se lancer en affaires, nous constatons qu’à la majorité absolue les uns comme les autres n’avaient projeté ni politique commerciale, ni stratégies marketing spécifiques pour faire réussir leurs produits ou sociétés.
C’est justement pourquoi le risque d’échec est très élevé. Sachez une chose, un projet pour réussir a besoin d’une bonne compréhension des besoins et attentes de la clientèle, vu que c’est pour elle que vous créez votre entreprise. Et non pas pour vous-même.
L’étude du milieu et la mise au point des stratégies marketing sont des préalables qui vous garantissent la vente. Or une entreprise qui ne projette aucune vente ne pourra pas non plus la réaliser, par conséquent elle n’aura de raison d’être.
c. La projection des bénéfices et des charges
Tout créateur d’entreprise poursuit le lucre. Pour y parvenir vous devez savoir d’une part combien votre entreprise serait capable de générer durant une période déterminée, et de l’autre quelles sont ses charges fixes (dépenses de fonctionnement, dépenses du personnel, impôts, autres droits dus au trésor, etc.).
Par pure ignorance ou par défaut de conseil beaucoup d’entrepreneurs évitent d’accorder une attention à cette question. Pourtant tout homme d’affaires sérieux devrait au minimum connaitre son régime fiscal, sans quoi il ne saura non plus maitriser ses bénéfices.
La méconnaissance de cette étape conduit beaucoup d’entrepreneurs, dès le lancement du projet, à engager des dépenses dépassant leurs bénéfices réalisables.
Mais Vous, vous êtes informé, faites la différence.
d. Asseoir l’administration
Elle est le socle de toute organisation. Une administration assise offre plus des chances de voir le projet réussir. Il faut entre autre savoir :
§ Pour la gestion : Qui gère ? Quelles sont ses (leurs) compétences ;
§ Pour l’équipe : Quelles personnes prendre pour vous épauler et combien de personnes faut-il à votre projet pour un début ? Quelles compétences nécessaires doivent-elles avoir ? Précisez les jobs description de chacun, et la hiérarchie d’attache. Doit-elle être composée des employés ? ou des indépendants ? ou les deux ?
Tout ceci doit se faire comme une projection, de sorte qu’il n’y ait aucun tâtonnement fatal lors du lancement de votre projet (société ou autre).
3. Sécurité juridique
Puisqu’au sein de la société des relations s’établissent. Il faut les sécuriser. Ceci est une étape déterminante, car le projet peut être bien élaboré, bien planifié, mais fragile par manque de sécurisé suffisante. Par voie de conséquence, l’échec serait inévitable.
Cette sécurisation évoquée passe par :
§ L’élaboration d’une convention / un pacte qui retrace les ententes passées entre associé(e)s (pas indispensable) ; Notons que ceci n’est pas obligatoire.
§ L’élaboration du contrat de société ou les statuts, et sa signature par l’associé unique ou par tous les associé(e)s en cas de pluralité. C’est à ce niveau que l’associé(e) ou les associé(e)s choisissent la forme sociale conformément au droit en vigueur, comme c’est le cas pour l’OHADA qui prévoit les formes sociales suivantes SAS, SNC, SCS, SARL et SA, ou l’ Ets pour la personne physique ;
§ Le respect de la règlementation en vigueur dans votre domaine de service, car le projet ne peut porter que sur une affaire licite ;
§ La détermination des types de relations internes et externes en proposant des contrats qui protègent chaque personne en relation avec le projet (la société ou autre).
Il faut retenir qu’être entrepreneur est certes un plaisir auquel beaucoup se livrent aujourd’hui, mais réussir en affaire exige de la discipline personnelle et dans le travail, d’énormes sacrifices surtout dans ses débuts. Egalement il faut pour un chef d’entreprise éviter du sensationnel dans la prise de chaque décision, et toujours chercher à être bien conseillé par des experts sur des matières dont on n’a pas la maitrise.
En définitive, cet article vous ouvre l’esprit en vue de réaliser avec succès ce projet qui vous tient à cœur. Toutefois pour un bon suivi et évaluation de votre projet, toutes les étapes ci-haut énumérées peuvent être enrichies et détaillées dans un « projet bien élaboré », puis appuyé par un « business plan ».
Pour votre réussite, faites-vous accompagner par nos experts.
Publié le 24 / 05 /2024
Par le service ‘’direction des projets’’
ALORS N’ATTENDEZ PLUS, LANCEZ-VOUS !!!!
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